
Gerenciar as finanças da sua empresa é uma atividade de extrema importância para a saúde do seu negócio. E para desempenhar essa atividade é preciso seguir algumas etapas fundamentais. Para conferir o passo a passo para uma gestão financeira de sucesso você vai encontrar neste artigo os seguintes tópicos:
- Avaliar a situação financeira da empresa
- Fazer controle de caixa
- Saber quais são os custos mensais
- Definir preço de venda
- Fazer planejamento financeiro
- Ter a ajuda de um sistema de gestão
Avaliar a situação financeira da empresa
Mesmo que a sua empresa esteja começando agora, é preciso fazer uma avaliação da sua situação financeira, uma vez que antes dela abrir é possível que já tenha dívidas. Ou no mínimo, vai ter as contas a pagar no final do mês. E quem está com as contas bagunçadas deve iniciar o trabalho o quanto antes.
De qualquer forma, a gestão financeira deve ser uma prática constante e o mais importante é que você sempre saiba a atual situação da sua empresa. Para tanto, existem procedimentos básicos e comuns a qualquer tipo de empreendimento, independente do seu porte e do seu setor. Assim, o primeiro passo é reuniu as informações para ter uma visão geral.
Fazer controle de caixa
O próximo passo consiste em criar uma sistemática em sua empresa para que todas as entradas e saídas do caixa sejam registradas. Isso quer dizer que todas as movimentações, como recebimentos e pagamentos, devem ser controla das para saber qual é o fluxo de caixa do seu empreendimento.
Com o fluxo de caixa sempre atualizado é possível saber antecipadamente se, no final do mês, vai ter dinheiro em caixa suficiente para pagar as contas. É possível ainda fazer previsões e determinar quando é a melhor hora para investir na ampliação da sua empresa.
Saber quais são os custos mensais
O terceiro passo, embora todos os passos devam ser executados em conjunto, consiste em identificar quais são os custos fixos e variáveis. Em resumo, é possível dizer que os custos fixos são as contas que você tem que pagar todos os meses e possuem sempre os mesmos valores, mesmo que haja algumas mudanças ao longo do ano.
É o caso do aluguel, da conta de luz, do salário dos funcionários, etc. Já os custos variáveis são os que mudam todos os meses e estão, principalmente, associados à produção, como o quanto se gasta com matéria-prima, horas extras, comissões e outros. Essas informações ajudam no controle de caixa, pois ao conhecê-los é possível fazer previsões mais corretas.
Definir preço de venda
Sabendo quais os custos fixos e variáveis do seu negócio, fica mais simples também determinar qual o preço que os seus produtos e serviços devem ter no mercado. Basicamente, eles devem refletir o seu custo de produção e serem acrescidos do lucro que você deseja ter. No entanto, é preciso ainda considerar o preço praticado pela concorrência.
Com essas informações é possível precificar a sua mercadoria de forma que o seu negócio não contraia dívidas, que seja competitivo no mercado e que gere o lucro necessário para ampliar o seu empreendimento quando assim desejar.
Fazer planejamento financeiro
Quando se domina todas as informações referentes às finanças da sua empresa, você consegue realizar planejamentos financeiros (controle financeiro) no longo prazo, o que indica uma gestão competente e com maiores chances de obter sucesso. Isso porque ao ter tudo registrado, podem-se fazer comparações, prever comportamentos e até estar preparado para as crises.
Em geral, é indicado que a empresa faça pelo menos o planejamento financeiro dos próximos 12 meses, embora ele possa sofrer alterações ao longo do período. Nesse caso, basta fazer os ajustes necessários e atualizar o cenário.
Ter a ajuda de um sistema de gestão
Quando se fala em gerir as finanças de uma empresa, é preciso ter em mente que se refere a uma série de dados que devem ser registrados todos os dias, de forma ágil. E para que o passo a passo para uma gestão financeira de sucesso seja viável é necessário contar com um sistema de gestão empresarial eficiente.
É o caso do GestãoClick, um ERP online, que informatiza todos os dados da sua empresa, conecta os setores e automatiza os procedimentos, tornando as tarefas da sua equipe mais simples, seguras e rápidas.
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