Passo a passo para uma gestão financeira de sucesso

Gerenciar as finanças da sua empresa é uma atividade de extrema importância para a saúde do seu negócio. E para desempenhar essa atividade é preciso seguir algumas etapas fundamentais. Para conferir o passo a passo para uma gestão financeira de sucesso você vai encontrar neste artigo os seguintes tópicos:

  • Avaliar a situação financeira da empresa
  • Fazer controle de caixa
  • Saber quais são os custos mensais
  • Definir preço de venda
  • Fazer planejamento financeiro
  • Ter a ajuda de um sistema de gestão

Avaliar a situação financeira da empresa

Mesmo que a sua empresa esteja começando agora, é preciso fazer uma avaliação da sua situação financeira, uma vez que antes dela abrir é possível que já tenha dívidas. Ou no mínimo, vai ter as contas a pagar no final do mês. E quem está com as contas bagunçadas deve iniciar o trabalho o quanto antes.

De qualquer forma, a gestão financeira deve ser uma prática constante e o mais importante é que você sempre saiba a atual situação da sua empresa. Para tanto, existem procedimentos básicos e comuns a qualquer tipo de empreendimento, independente do seu porte e do seu setor. Assim, o primeiro passo é reuniu as informações para ter uma visão geral.

Fazer controle de caixa

O próximo passo consiste em criar uma sistemática em sua empresa para que todas as entradas e saídas do caixa sejam registradas. Isso quer dizer que todas as movimentações, como recebimentos e pagamentos, devem ser controla das para saber qual é o fluxo de caixa do seu empreendimento.

Com o fluxo de caixa sempre atualizado é possível saber antecipadamente se, no final do mês, vai ter dinheiro em caixa suficiente para pagar as contas. É possível ainda fazer previsões e determinar quando é a melhor hora para investir na ampliação da sua empresa.

Saber quais são os custos mensais

O terceiro passo, embora todos os passos devam ser executados em conjunto, consiste em identificar quais são os custos fixos e variáveis. Em resumo, é possível dizer que os custos fixos são as contas que você tem que pagar todos os meses e possuem sempre os mesmos valores, mesmo que haja algumas mudanças ao longo do ano.

É o caso do aluguel, da conta de luz, do salário dos funcionários, etc. Já os custos variáveis são os que mudam todos os meses e estão, principalmente, associados à produção, como o quanto se gasta com matéria-prima, horas extras, comissões e outros. Essas informações ajudam no controle de caixa, pois ao conhecê-los é possível fazer previsões mais corretas.

Definir preço de venda

Sabendo quais os custos fixos e variáveis do seu negócio, fica mais simples também determinar qual o preço que os seus produtos e serviços devem ter no mercado. Basicamente, eles devem refletir o seu custo de produção e serem acrescidos do lucro que você deseja ter. No entanto, é preciso ainda considerar o preço praticado pela concorrência.

Com essas informações é possível precificar a sua mercadoria de forma que o seu negócio não contraia dívidas, que seja competitivo no mercado e que gere o lucro necessário para ampliar o seu empreendimento quando assim desejar.

Fazer planejamento financeiro

Quando se domina todas as informações referentes às finanças da sua empresa, você consegue realizar planejamentos financeiros (controle financeiro) no longo prazo, o que indica uma gestão competente e com maiores chances de obter sucesso. Isso porque ao ter tudo registrado, podem-se fazer comparações, prever comportamentos e até estar preparado para as crises.

Em geral, é indicado que a empresa faça pelo menos o planejamento financeiro dos próximos 12 meses, embora ele possa sofrer alterações ao longo do período. Nesse caso, basta fazer os ajustes necessários e atualizar o cenário.

Ter a ajuda de um sistema de gestão

Quando se fala em gerir as finanças de uma empresa, é preciso ter em mente que se refere a uma série de dados que devem ser registrados todos os dias, de forma ágil. E para que o passo a passo para uma gestão financeira de sucesso seja viável é necessário contar com um sistema de gestão empresarial eficiente.

É o caso do GestãoClick, um ERP online, que informatiza todos os dados da sua empresa, conecta os setores e automatiza os procedimentos, tornando as tarefas da sua equipe mais simples, seguras e rápidas.

As opiniões expressas neste artigo são da exclusiva responsabilidade do seu autor e não representam necessariamente a minha opinião.

Passo a passo para uma gestão financeira de sucesso

Coach Wilques Erlacher

ACC Coach Credenciado pela ICF. Especializado em Coach de Desenvolvimento & Metafórico e Presidente do Conselho Fiscal da ICF Portugal. Há mais de 20 anos que trabalho em funções relacionadas com Marketing, Vendas Corporativas, Desenvolvimento de Negócios, Gestão de Clientes, Formação, Mentoria e Consultoria em Vendas. O meu lema é: “Coaching não é para quem precisa, é para quem quer ser melhor” Os meus contactos são: email: we@wilqueserlacher.com || Skype: w.erlacher || Tel: +351 932 558 558

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